Cessma : Demande de financements et missions

Demande de financements et missions

Financements de nos tutelles

Veilles des appels et calendriers

Pour l'année 2025-2026 fichier récensement effectué par l'Inalco

Sorbonne Alliance

Faire une demande au CS de l'Inalco pour le co-financement

Les Missions et colloques co-Financés par le CS de l'Inalco

(49% Inalco - 51% CESSMA)

ATTENTION REGARDER LES PRIX SUR EYOMA
l’utilisation de eYoma est obligatoire pour les missions en France (agents de l’Inalco et invités)
fortement recommandée pour les missions à l’étranger (avec une exception pour les hébergements de longs séjours par exemple).
Ne pas utiliser la plateforme eYoma doit être justifié, avec preuve à l’appui, pour les raisons suivantes :
- très grande urgence (voyage réellement imprévu),
- impossibilité de trouver un billet ou un hôtel sur eYoma,
- différence de prix (eYoma plus cher de 20% minimum)
- long séjour à l’étranger
-
ETABLIR SON BUDGET Les remboursements des frais de mission
En FRANCE
Plateforme eYoma
Tarifs votés :
Paris = 140 €
Ville + 200 000 = 120 €
Ville – 200 000 = 110 €
Repas : (fixe) : 20 €
Transports : Réel

En Ile-de-France
Les missions en Ile de France peuvent donner lieu à un remboursement sur la base d'un ODM si elles ont lieu dans un commune non limitrophe de la commune de Paris. A contrario, il n’y a pas de remboursement pour les déplacements dans Paris et communes limitrophes.
Dans le cadre d’une « convocation valant ordre de mission » pour une formation dans Paris et communes limitrophes, une indemnité de repas peut cependant être versée aux agents, par un remboursement au comptant plafonné à 20 euros (repas considéré comme déjeuner de travail).

A L’ETRANGER
- PER DIEM par Pays SUR https://www.economie.gouv.fr/dgfip/mission_taux_chancellerie/frais
- 65% du per diem pour les nuitées (sauf si l’agent est logé gratuitement)
- 35% du per diem pour les repas (17,5% si l’agent est nourri gratuitement au déjeuner ou au diner et absence de per diem pour les repas pour les journées au cours desquelles l’agent est nourri gratuitement au déjeuner et au diner)
- Transports : remboursement au réel (Plateforme eYoma recommandée)

Pour rester dans une enveloppe budgétaire contrainte :
- Possibilité de prendre moins de per diem que de nuitées sur place.
- Abattement de 50% du per diem à partir de 6ème nuitée
- Remboursement partiel du transport

D’où l’importance que la demande d’ODM soit signée par le missionné et la personne responsable des crédits.

Justificatifs requis au moment des remboursements :
- Pour remboursements de per diem : uniquement frais de nuitées
- Pour remboursement des frais de repas : les justificatifs des dépenses de repas ne sont pas exigés mais doivent être conservées jusqu’au remboursement total de la mission. L’ordonnateur peut en effet demander à ce que justificatif soit présenté.

Etape 1 : Au Préalable Faire une Demande validée au CESSMA (par la Campagne ou Fil de l'Eau)

Formulaire de demande au Fil de l'eau (uniquement pour les membres statutaires du CESSMA) Fil de l'eau (saisie)

Etape 2 : Demande au Conseil Scientifique de l'Inalco

Quand? 2 fois par an. : Septembre et Janvier

Quoi? financement de Mission (Mission de recherche, mission de collecte de données et participation à colloque) et de colloque

Combien? Maximum 50% de la demande totale soumise au Cessma pour les missions, ne peut excéder le montant octroyé par le laboratoire pour l'organisation de colloque.

Pour qui ? EC titulaire de l'Inalco ET chercheur titulaire IRD/CNRS d'une UMR rattachée à l'Inalco

Autre dispositifs : dispositifs d’aide à la traduction possible par un autre appel du Conseil scientifique

Comment ? guide_de_financement.pdf (0.1MB)

Au CS de l'Inalco, les demandes sont plus susceptibles d'être acceptées si :

Pour l'organisation de colloques : il est indispensable d'avoir des intervenants autres que ceux de l'Inalco. Est encouragée la présence d'intervenants étrangers. Sont privilégiés les projets intégrant un plan de gestion de données (notamment enregistrements audiovisuels), encadrant la diffusion ouverte et l'archivage pérenne. La participation financière de tierces institutions (hors labo) à l'organisation de l'évènement est recommandée.
Pour les missions : Une attention particulière étant portée aux trajets concernés au regard de la durée de l'évènement, et même si cela n'est pas obligatoire, il est conseillé de multiplier les activités lors des déplacements (mission de terrain + colloque ou réunion de travail avec partenaires internationaux.

Dans tous les cas l'engagement actif des divers AAP est un plus. L'engagement pour la science ouverte (publiant sur HAL-Inalco par exemple) est également valorisée.