Demande de financements et missions
Financements de nos tutelles
Faire une demande au CS de l'Inalco pour le co-financement
Comment Faire ?
(40% Inalco - 60% CESSMA) attention ce n'est plus 50/50
et ne pas mettre de per-diem sur le CS
dirved-financements-cs@inalco.fr
ici EYOMA
- obligatoire pour les missions en France (agents de l’Inalco et invités)
- fortement recommandée pour les missions à l’étranger (avec une exception pour les hébergements de longs séjours par exemple).
Ne pas utiliser la plateforme eYoma doit être justifié, avec preuve à l’appui (captures d'écran), pour les raisons suivantes :
- très grande urgence (voyage réellement imprévu),
- impossibilité de trouver un billet ou un hôtel sur eYoma,
- différence de prix (eYoma plus cher de 20% minimum)
- long séjour à l’étranger
Pour ceux qui ne sont pas agents de l'Inalco fournir des devis extérieurs ou voir avec Olivier Sinaman ou un collègue Inalco qui a accès la plateforme
- obligatoire pour les missions en France (agents de l’Inalco et invités)
- fortement recommandée pour les missions à l’étranger (avec une exception pour les hébergements de longs séjours par exemple).
Ne pas utiliser la plateforme eYoma doit être justifié, avec preuve à l’appui (captures d'écran), pour les raisons suivantes :
- très grande urgence (voyage réellement imprévu),
- impossibilité de trouver un billet ou un hôtel sur eYoma,
- différence de prix (eYoma plus cher de 20% minimum)
- long séjour à l’étranger
Pour ceux qui ne sont pas agents de l'Inalco fournir des devis extérieurs ou voir avec Olivier Sinaman ou un collègue Inalco qui a accès la plateforme
En FRANCE
Plateforme eYoma (obligatoire)
Tarifs votés :
Paris = 140 €
Ville + 200 000hab = 120 €
Ville – 200 000hab = 110 €
Repas : (fixe) : 20 €
Transports : Réel
Plateforme eYoma (obligatoire)
Tarifs votés :
Paris = 140 €
Ville + 200 000hab = 120 €
Ville – 200 000hab = 110 €
Repas : (fixe) : 20 €
Transports : Réel
En Ile-de-France
remboursement sur la base d'un ODM si elles ont lieu dans un commune non limitrophe de la commune de Paris. pas de remboursement pour les déplacements dans Paris et communes limitrophes.
Dans le cadre d’une « convocation valant ordre de mission » pour une formation dans Paris et communes limitrophes, une indemnité de repas peut cependant être versée aux agents, par un remboursement au comptant plafonné à 20 euros (repas considéré comme déjeuner de travail).
remboursement sur la base d'un ODM si elles ont lieu dans un commune non limitrophe de la commune de Paris. pas de remboursement pour les déplacements dans Paris et communes limitrophes.
Dans le cadre d’une « convocation valant ordre de mission » pour une formation dans Paris et communes limitrophes, une indemnité de repas peut cependant être versée aux agents, par un remboursement au comptant plafonné à 20 euros (repas considéré comme déjeuner de travail).
A L’ETRANGER
- PER DIEM UNIQUEMENT par Pays SUR https://www.economie.gouv.fr/dgfip/mission_taux_chancellerie/frais
- 65% du per diem pour les nuitées (sauf si l’agent est logé gratuitement)
- 35% du per diem pour les repas (17,5% si l’agent est nourri gratuitement au déjeuner ou au diner et absence de per diem pour les repas pour les journées au cours desquelles l’agent est nourri gratuitement au déjeuner et au diner)
- Transports : remboursement au réel (Plateforme eYoma recommandée)
Pour rester dans une enveloppe budgétaire contrainte :
- Possibilité de prendre moins de per diem que de nuitées sur place.
- Abattement de 50% du per diem à partir de 6ème nuitée
- Remboursement partiel du transport
les transports du domicile à l'aéroport en France et les transports à l'étranger ne sont pas remboursés. Prévoir de les inclure dans les Per-Diem
Justificatifs requis au moment des remboursements :
- Pour remboursements de per diem : uniquement frais de nuitées
- Pour remboursement des frais de repas : les justificatifs des dépenses de repas ne sont pas exigés mais doivent être conservées jusqu’au remboursement total de la mission. L’ordonnateur peut en effet demander à ce que justificatif soit présenté.
- PER DIEM UNIQUEMENT par Pays SUR https://www.economie.gouv.fr/dgfip/mission_taux_chancellerie/frais
- 65% du per diem pour les nuitées (sauf si l’agent est logé gratuitement)
- 35% du per diem pour les repas (17,5% si l’agent est nourri gratuitement au déjeuner ou au diner et absence de per diem pour les repas pour les journées au cours desquelles l’agent est nourri gratuitement au déjeuner et au diner)
- Transports : remboursement au réel (Plateforme eYoma recommandée)
Pour rester dans une enveloppe budgétaire contrainte :
- Possibilité de prendre moins de per diem que de nuitées sur place.
- Abattement de 50% du per diem à partir de 6ème nuitée
- Remboursement partiel du transport
les transports du domicile à l'aéroport en France et les transports à l'étranger ne sont pas remboursés. Prévoir de les inclure dans les Per-Diem
Justificatifs requis au moment des remboursements :
- Pour remboursements de per diem : uniquement frais de nuitées
- Pour remboursement des frais de repas : les justificatifs des dépenses de repas ne sont pas exigés mais doivent être conservées jusqu’au remboursement total de la mission. L’ordonnateur peut en effet demander à ce que justificatif soit présenté.
Formulaire de demande au Fil de l'eau (uniquement pour les membres statutaires du CESSMA) Fil de l'eau (saisie)
utilisez les formulaires du CS pour déposer votre demande avec devis en capture d'écran formulaires ici
Etape 2 : Demande au Conseil Scientifique de l'Inalco
Quand? 2 fois par an. : Septembre et Janvier (Voir calendrier 2025)Quoi? financement de Mission (Mission de recherche, mission de collecte de données et participation à colloque) et de colloque formulaires ici
Combien? Maximum 40% de la demande totale soumise au Cessma pour les missions, ne peut excéder le montant octroyé par le laboratoire pour l'organisation de colloque. Imputer les Per-Diem sur la part du budget CESSMA - frais de colloques financés par le CS ainsi qu'hébergement et transport
Pour qui ? EC titulaire de l'Inalco ET chercheur titulaire IRD/CNRS d'une UMR rattachée à l'Inalco
Autre dispositifs : dispositifs d’aide à la traduction possible par un autre appel du Conseil scientifique
Comment ? guide_de_financement.pdf (0.1MB)
Au CS de l'Inalco, les demandes sont plus susceptibles d'être acceptées si :
Pour l'organisation de colloques : il est indispensable d'avoir des intervenants autres que ceux de l'Inalco. Est encouragée la présence d'intervenants étrangers. Sont privilégiés les projets intégrant un plan de gestion de données (notamment enregistrements audiovisuels), encadrant la diffusion ouverte et l'archivage pérenne. La participation financière de tierces institutions (hors labo) à l'organisation de l'évènement est recommandée.
Pour les missions : Une attention particulière étant portée aux trajets concernés au regard de la durée de l'évènement, et même si cela n'est pas obligatoire, il est conseillé de multiplier les activités lors des déplacements (mission de terrain + colloque ou réunion de travail avec partenaires internationaux.
Dans tous les cas l'engagement actif des divers AAP est un plus. L'engagement pour la science ouverte (publiant sur HAL-Inalco par exemple) est également valorisée.